Vertriebsassistenz / Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit
Möchtest Du in einem dynamischen Beratungshaus mit sympathischen Kollegen im internen Bereich arbeiten? INSIRE Consulting GmbH unterstützt als SAP Beratung Großkonzerne und mittelständische Unternehmen dabei, gewinnbringende Ziele in den Bereichen Rechnungslegung, Unternehmenscontrolling und -planung zu definieren und auf effizientestem Weg mit Software zu erreichen.
Deine Aufgaben:
Unterstützung des Director Sales in allen administrativen Angelegenheiten der Kunden- & Partnerbetreuung wie z.B. Projektmanagement von Angebotsprozessen, Angebots- / Vertragserstellung, Erstellung von Präsentationsmaterialien, Koordination von Vertriebsterminen und Sales Meetings
Pflegen und Aktualisieren von Kundendaten im CRM-System Hubspot und erstellen von Auswertungen, Statistiken und Reports
Unterstützung bei der Kundenbetreuung & -beratung: Bearbeiten von Erst-Anfragen und Organisation der Telefonzentrale
Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Kundenrecherchen
Vor- und Nachbearbeitung von Vertriebs- und Marketingkampagnen
Vorbereitung von internen und externen Dokumentationen
Übernahme von allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz oder Ablage
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über einschlägige Berufserfahrung im vertriebsnahen Umfeld
Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder der Vertriebsassistenz einer SAP Beratung oder einem Unternehmen der Dienstleistungsbranche
Du bist Kontaktfreudigkeit und sicherer im Auftreten sowie Umgang mit Kunden und Partnern, vor allem am Telefon
Du hast umfassende Microsoft Office-Kenntnisse, insb. sehr gute Kenntnisse in PowerPoint
Du bringst absolute Zuverlässigkeit, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent und ein hohes Maß an Team- und Kundenorientierung mit
Deine Arbeitsweise ist strukturiert, präzise und selbstständig
Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits bei INSIRE
Verantwortungsvolle und interessante Aufgaben im IT Sales & Partnermanagement
flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr.) und Home-Office-Regelung (20h – 30h)
persönlicher Guide und Onboarding-Prozess
flexibles Arbeitsumfeld
Erweiterung des beruflichen und persönlichen Horizonts
dynamisch, wachsendes Unternehmen sowie kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
30 Tage Urlaub plus 24.12 und 31.12 frei
Willkommen im Team: Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team.
Unter den Kollegen herrscht eine familiäre Atmosphäre mit schneller Kommunikation und flachen Hierarchien, die ich bei INSIRE besonders zu schätzen weiß.